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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

バンガード・インベストメンツ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を保護することを当社の事業運営の基本方針とし、お客様に信頼されるサービスを提供していくため、以下の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、全社員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.関連法令の遵守について

当社は、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令及び監督当局のガイドラインを遵守いたします。

2.個人情報の利用目的について

当社は、収集したお客様の個人情報を、下記の事業内容において、下記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において利用いたします。

事業内容

利用目的


3.個人情報の取得について

当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲で適正かつ適法な手段により取得いたします。当社が取得する個人情報の取得元又は取得方法には、以下のようなものがあります。


4.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データの取り扱いの全部又は一部を、第三者に業務委託する場合があります。例えば、当社においては、当社のウェブサイトの運営・管理業務、お客様への通知等の発送業務、電子メールの配信業務、情報分析業務及び行動ターゲティング広告業務等において、個人データの取扱いの委託を行っております。

5.共同利用について

当社は、利用目的の範囲内において、お客様の個人データを当社の関係会社と共同して利用することがあります。

(1) 共同して利用される個人データの項目


(2) 共同して利用する者の範囲

The Vanguard Group, Inc.を最終親会社とする当社の関係会社

(3) 共同して利用する者の利用目的

当社と上記(2)に定める共同利用者は、有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内、当社又は関連会社の商品・サービスの提供、その他上記2に掲げる利用目的の達成を目的として、上記(1)の個人データを取り扱います。

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称

バンガード・インベストメンツ・ジャパン株式会社 個人データ管理責任者

6.第三者への提供について

当社は、業務委託先への提供の場合(上記4)又は法令上許容されている場合のほかに、お客様ご本人からの求めに応じて提供を停止することを前提として、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者にお客様の個人データを提供することがあります。

(1) 第三者に提供される個人データの項目


(2) 個人データの提供の手段又は方法


(3) お客様が第三者への個人データの提供に同意されない場合には、ご要請に応じて個人データの提供を停止いたしますので、下記11の当社お問い合わせ窓口にてお知らせ下さい。

7.センシティブ情報の利用・第三者提供について

当社は、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

8.個人情報の安全管理について

当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、当社の運営体制及び従業員の教育を通じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

9.保有個人データに関する開示・訂正等のご請求について

当社は、お客様の個人データをできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様ご本人から開示、訂正、利用停止、又は削除(以下「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、当社所定のお手続きをいただくことにより、開示等を受け付けさせて頂きます。

(1) お申し出窓口
開示等のお申し出は下記11に記載のお問い合わせ窓口宛にお願いいたします。

(2) ご請求方法
請求年月日、請求者の氏名、住所、電話番号、生年月日、取引担当部署又は担当者名、ご希望の措置及び対象となる個人データの内容を具体的に記載の上、書面にてご請求下さい。

(3) ご本人確認
ご請求の際は、運転免許証、パスポートの写し等の本人確認書類の提出をお願いさせていただく場合がございます。

(4) ご請求にかかる手数料・ご入金方法
お客様のご請求内容により、実費を請求させていただく場合がございます。当該手数料は、当社の指定する金融機関口座へお振込みいただくことによりお支払いいただきます。

(5) 当社からの回答
当社は、ご請求のあった保有個人データの全部若しくは一部について開示等を行ったとき又は開示等を行わない旨の決定をしたときは、当社は遅滞なく書面の郵送又はこれに代わる方法によりその旨の通知をいたします。当社は、お客様からご請求のあった措置の全部又は一部について、開示等を行わない旨の通知又はご請求の措置と異なる措置をとる旨の通知をしたときには、お客様に対し、そのような判断の理由をご説明するよう努めます。

10.社内規程等の継続的な改善について

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、本個人情報保護方針を含む個人情報保護に関する社内規程等を整備し継続的な改善に努めます。

11.お問合せ窓口について

当社は、個人情報の取扱いについて、お問合せの窓口を設定し、お客様からの苦情その他のお問い合わせに対して適切かつ迅速に対応いたします。お問合せにつきましては、こちらのフォームからご連絡下さるか、下記の窓口まで書面によりお申し出下さい。なお、個別の金融商品に関するお問い合わせは販売会社にお問い合わせ下さい。

〒100-6162 東京都千代田区永田町二丁目11番1号山王パークタワー21階
バンガード・インベストメンツ・ジャパン株式会社 個人データ管理責任者

12.認定個人情報保護団体について

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の証券あっせん・相談センターでは、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 証券あっせん・相談センター(電話:0120-25-7900 平日9時00分~17時00分 / http://www.jsda.or.jp/

13.クッキーについて

当社のウェブサイトは、クッキーを使用しております。クッキーとは、お客様が当社のウェブサイトをご覧になったときに、お客様のコンピュータ、タブレット、携帯電話その他のデバイスに保管される小さなテキストファイルをいいます。クッキーにより、当社のウェブサイトは、お客様のデバイスを他のお客様のデバイスと区別して認識することができます。また、お客様の過去の閲覧履歴等を保管することで、お客様による当社のウェブサイトの利用促進や当社のウェブサイトの向上に役立てることができます。お客様がクッキーについてご不安を感じられる場合には、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーが設定された際に表示を出すようにしたりすることができます。また、お客様はクッキーを削除することもできます。ただし、お客様がクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを削除したりしている場合、当社のウェブサイトの特定の機能が低下するおそれがございますので、ご了承下さい。