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バンガード・インベストメンツ・ジャパン株式会社(以下「当社」という。)は、お客様の個人情報を保護することを当社事業運営の基本方針とし、お客さまに信頼されるサービスを提供していくため、以下のプライバシーポリシーを定め全社員に周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。
当社は、お客さまに証券業務サービスを提供するために必要な範囲でお客さまの個人情報を収集し、収集した個人情報は、「個人情報保護に関する法律」その他法令諸規則(以下「法令等」という。)に則り下記の目的の範囲内で利用いたします。
当社は、お客様の個人情報について保護措置を講じた上で、第三者に業務委託する場合があります。委託先については、個人情報の安全確保の措置及び体制の整備が図られていることを判断するための選定基準を策定し、当該基準を満たしている者に対してのみ委託するものとします。また、個人情報の安全確保の措置等を徹底することを委託契約に明記するとともに、委託先を監督し、委託契約の内容が遵守されているかを定期的に確認します。
当社は、業務委託先への提供の場合(上記2.)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
(1)統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき提供時の手段又は方法は、個人情報保護措置を講じた書面もしくは電子媒体のいずれかといたします。
当社は、証券会社の行為規制等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。
当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、当社の運営体制および従業員の教育を通じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。
当社は、お客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様ご本人からお申し出があったときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認のうえ、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除を行います。
当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報保護関連法令並びにガイドラインを遵守いたします。
当社は、個人情報保護に関する社内規程等を整備し継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報の取扱いについて、お問合せの窓口を設定し適切かつ迅速に対応いたします。お問合せにつきましては、メールアドレスinfo_vijアットマークvanguardjapan.co.jpまでご連絡下さい。
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の証券あっせん・相談センターでは、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
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代表取締役 加藤 隆